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虽然网络已经全面普及，但是各种泄密“门”事件的曝光，人们普遍认为网络传递信息资料不安全，所以很多行政事业单位出于信息安全的考虑，仍然使用普通传真机来传递资料。

传真机的工作原理其实相对简单，首先将需要传真的文件通过光电扫描技术将图像、文字转化为采用霍夫曼编码方式的数字信号，经V.27、V.29方式调制后转成音频信号，然后通过传统电话线进行传送。接收方的传真机接到信号后，会将信号复原然后打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。

其实使用普通传真机传输资料并不安全，因为传真通信是通过公用电话交换网（PSTN）电话线路进行的，而普通传真机没有对传输的信息进行加密，通过电话线路搭线等手段，可以很容易截获通信双方的内容，如果被截取的信息涉密，其危害极大。

因此，在日常办公使用传真机发送信息资料时，一定要谨慎仔细地甄别所发内容是否涉密，如果是涉密信息就必须严格按照有关保密规定，办理审批手续并使用机要部门批准使用的加密传真机，严禁用非加密传真机传输国家秘密。

随着全国各地“光进铜退”的光纤工程的开展，传统的铜质电话线路必将退出历史舞台，基于PSTN的普通传真机也会随之慢慢退出市场，使用网络进行通信是一种必然的手段，所以我个人认为，使用加密传输的VPN（虚拟专用网络）来传输信息资料是国内各级单位组织间传输涉密信息的一个最具发展前景的方案，其使用成本最低，安全性最高。

虚拟专用网络（V More >