微软的Office、金山的WPS及开源的OpenOffice、LibreOffice是最常见的办公软件。
由于微软软件(Windows和Office等)在国内软件市场的实际垄断,微软Office文档格式也成为国内最常见的文档保存格式,WPS、OpenOffice、LibreOffice均对微软Office文档格式保持兼容。
目前国际上最热门的两大文档标准是OASIS的Open Document Format(ODF)和微软的Office Open XML(OOXML)。两大标准都已被全球标准组织ISO/IEC接受。
UOF(Unified Office document Format)是由中国国家电子政务总体组所属的中文办公软件基础标准工作组组织制定的GB/T 20916-2007《中文办公软件文档格式规范》国家标准(中文简称“标文通”,英文缩写UOF),旨在保证国产办公软件之间的兼容性,使得国产办公软件之间能够兼容实现信息的共享和交换。目前,UOF正在与成为国际标准的开放文档格式ODF进行融合。
最常见的Office文档文件扩展名如下:
ODF 文本文档(.odt) Office Open XML 文本(.docx) Microsoft Word 2007-2013(.docx) Microsoft Word 97-2003(.doc) UOF 文本文档(.uot) ODF 电子表格(.ods) Office Open XML 电子表格(.xlsx) Microsoft Excel 2007-2013(.xlsx) Microsoft Excel 97-2003(.xls) UOF 电子表格(.uos) ODF 演示文稿(.odp) Office Open XML 演示文稿(.pptx) Microsoft PowerPonit 2007-2013(.pptx) Microsoft PowerPonit 97-2003(.ppt) UOF 演示文稿(.uop)
目前微软Office2013、金山WPS、开源软件OpenOffice、LibreOffice均支持ODF、OOXML和UOF文档标准。