目前Google宣布不再接受免费版Google Apps的新用户注册,所有已经在使用免费版Google Apps的用户仍然可以继续免费使用。微软的域名邮箱(https://domains.live.com/)也不再接受新用户的申请。新用户需要使用域名邮箱的,可以选择Yandex Mail(https://mail.yandex.com/)、腾讯(https://exmail.qq.com/)、网易(http://ym.163.com/)提供的免费企业邮局服务。
使用独立域名邮箱也有很多技巧的,否则很可能被对方服务器当作垃圾邮件处理或者直接将信件退回。为避免此类情况发生,强烈建议同时配置好域名的MX记录、SPF记录和DKIM签名,以保证邮件的正常收发。目前同时支持MX记录、SPF记录和DKIM签名的免费域名邮箱有Google Apps和Yandex Mail。腾讯和网易的免费域名邮箱目前支持MX记录、SPF记录,但不支持DKIM签名。
Google Apps免费企业邮局
更新:发表于2012年12月7日
谷歌通过Google Apps博客宣布,将不再接受免费版Google Apps的注册。除了已经在使用Google Apps的用户,其他人不能转为免费版,已经在使用Google Apps的用户,可以在30天以内从付费版到免费版进行自由切换。
原文:发表于2009年12月27日
Google Apps是Google推出的企业邮局服务,中文名为企业应用套件,可以帮你方便的建立yourname@domain.com集团企业邮局,采用功能强大的Gmail系统,有收费版和免费版,免费企业邮局提供最多50个邮箱,单个邮箱存储空间和Gmail一样,是不断增加的,完全支持WEB、POP3、SMTP、IMAP4、WAP收发邮件。除了企业邮箱,Google Apps还提供即时通信、日历、在线文档、网站等全面服务。
注意:Google Apps目前不接受CN域名的申请。
选择一个版本点注册按钮(注:教育版仅限非盈利学校申请,需要提交详尽的证明资料,不能提供合格的资料申请了也是标准版),选择“管理员:我拥有或控制此域名”,输入你的域名,点按钮“开始使用”,然后只填写带*的内容,中国目前还是不接受的,国家可以选其他国家。点下面的按钮进入下一步,输入一个邮箱帐户名称和密码,再点“我接受”按钮就可以注册成功了!
要想使用企业邮箱要先验证域名才行,点页面上方“验证域名所有权”,选择验证方法,如果你的域名有网站了,上传HTML文件验证更方便快捷,否则就只能设置CNAME别名来验证了,Google Apps已经写的很详细了,我就不多说了。提交验证后,你的帐户页面中会显示“我们正在验证域名所有权。完成这一过程可能会需要48小时。”,各域名服务商DNS解析速度不同,快的话有几分钟就好了。
在等待的过程中你可以将你的域名MX记录设置好,点“激活电子邮件”,有详细介绍,按照操作就行了。不过Google是以美国服务商为样例介绍的,可能会让你看的一头雾水,简单的说就是设置一个优先级为10的MX记录指向ASPMX.L.GOOGLE.COM.(如果和Google Apps给你的地址不同,请以Google Apps的MX服务器地址为准)就行了。设置好点“我已经完成了这些步骤”按钮,然后你会看到“正在更新…我们正在查看您的域的MX记录。完成这一过程可能会需要48小时。”需要多久和你的域名服务商的DNS服务器解析速度有关,快的几分钟就好了,一般情况下1个小时以内就能使用了。
企业邮局管理面板地址:http://www.google.com/a/你的域名
你可以添加、修改、删除邮箱,进行帐户、域名等各类设置。
邮箱登陆地址:http://mail.google.com/a/你的域名
这是和Gmail一样的邮箱系统,可收发邮件、修改设置各类功能。
在配置谷歌企业邮局客户端如Foxmail,Outlook等的时候,不论使用哪种软件,关键的是以下这几点:
1. 设置接收邮件服务器(pop3)为: pop.gmail.com,端口为995;
2. 设置发送邮件服务器(smtp)为: smtp.gmail.com,端口为465;
3. 在输入账户名和密码的时候,账户名一定要是电子邮件的全部地址,即必须包含@后的部分。
OK,Enjoy it!
下面是谷歌Google.com官方网站提供的MX记录设置方法:
配置您的MX记录:其他域名托管服务商
这些说明可作为更改MX记录的常规指南。
- 登录您的托管帐户,并转到MX记录维护页。谁是我的域名托管服务商?MX记录可能位于DNS管理、邮件服务器配置或名称服务器管理中。您可能必须先启用高级设置,才能修改 MX 记录。
- 删除所有现有的MX 条目。默认情况下,MX记录可能已存在。
- 输入以下MX记录。您可能无法完全按照下表输入优先值,如果您可以做到,则请确保各条记录按所示顺序排列。如果您无法指定优先级,则应只输入aspmx.l.google.com.。将所有 TTL 值设置为“1 小时”(值 = 3600)。
优先级 邮件服务器 1 ASPMX.L.GOOGLE.COM. 5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 10 ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 10 ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 注意:ASPMX.L.GOOGLE.COM为优先级最高的邮件服务器。请勿为其他任何服务器指定此最高优先级。详细了解邮件服务器优先级。如果您的MX记录需要,请确保在所有完全限定域名(例如,server.example.com.)的末尾加上句点(.)。
- 保存您的更改。您的MX记录现在已配置为指向Google。请注意,对MX记录的更改最长可能需要48小时才能传遍整个互联网。
原文从这里进入:https://support.google.com/a/answer/33915?hl=zh-Hans
重要提示1:为你的Google Apps创建域名SPF记录
我们建议您为您的域创建发件人策略框架 (SPF) 记录。SPF 记录是一种域名服务 (DNS) 记录,可确定允许哪些邮件服务器代表您的域来发送电子邮件。
SPF 记录的用途是阻止垃圾邮件发件人发送假冒您的域中的“发件人”地址的电子邮件。收件人可以参考 SPF 记录来确定号称来自您的域的邮件是否来自授权邮件服务器。
例如,假设您的域 example.com 使用 Gmail。您为您的域创建了将 Google Apps 邮件服务器识别为授权邮件服务器的 SPF 记录。当收件人的邮件服务器收到来自 user@example.com 的邮件时,会检查 example.com 的 SPF 记录以确定该邮件是否有效。如果邮件来自除 SPF 记录中列出的 Google Apps 邮件服务器之外的服务器,则收件人的邮件服务器会认为该邮件是垃圾邮件而拒绝接收。
如果您的域没有 SPF 记录,则一些收件人的域可能会拒绝来自您的用户的邮件,因为它们无法验证邮件是否来自授权邮件服务器。
为您的网域创建 SPF 记录
- 在域名托管服务商网站上(而不是 Google 管理控制台中)登录您网域的帐号。
帮助我识别我的域名托管服务商。 - 找到用于更新您网域 DNS 记录的页面。
此页面可能名为 DNS 管理、名称服务器管理或高级设置。 - 创建包含此文本的 TXT 记录:v=spf1 include:_spf.google.com ~all如果发布使用 -all 而非 ~all 的 SPF 记录,可能会造成递送问题。请参阅 Google IP 地址范围,详细了解 G Suite 邮件服务器的地址。要授权其他邮件服务器,请在 include:_spf.google.com ~all 参数前添加相应服务器的 IP 地址,格式为 ip4:<地址> 或 ip6:<地址>。注意:如果您在 SPF 记录中添加额外的 IP 地址,经授权代表您发送电子邮件的服务器数量就会增加,因此在选择要添加的地址时请格外谨慎(请参阅发件人政策框架,详细了解 SPF 格式和安全注意事项)。
- 如果您的注册商还需要主机设置(例如 @),请参阅针对特定域名提供商的 TXT 记录列表,以获取具体说明。
- 保存更改。
新的 SPF 记录最长可能需要 48 小时才会生效,但一般情况下不需要这么久。
避免添加多个 SPF 记录
为一个网域添加多个 SPF 记录可能会造成邮件递送和垃圾邮件分类问题。我们建议您仅使用一个 SPF 记录。有关详情,请参阅多个 SPF 记录。
原文从这里进入:https://support.google.com/a/answer/178723?hl=zh-Hans
重要提示2:使用 DKIM 对电子邮件进行身份验证
您可以使用 DKIM 标准向外发邮件标头添加数字签名,从而帮助防止欺骗。这包括使用网域私钥来加密您所在网域的外发邮件标头,以及在该网域的 DNS 记录中添加该密钥的公共版本。然后,收件人服务器就可以检索公钥以解密收到的邮件的标头,并验证相应邮件是否确实来自您的网域且中途未经更改。
G Suite 的数字签名符合域名密钥识别邮件 (DKIM) 标准。
将 DKIM 签名添加到外发邮件中需要以下三个主要步骤:
为您所在域生成域密钥
使用 TXT 记录向您域的 DNS 记录添加公共域密钥,以便接收者可以检索到它来阅读 DKIM 标头
启用身份验证,开始将 DKIM 标头添加到外发邮件中
原文从这里进入:https://support.google.com/a/answer/174124?hl=zh-Hans
Yandex Mail域名邮箱
1、Yandex Mail域名邮箱设置域名MX记录:
Priority | Mail Server |
---|---|
10 | mx.yandex.net. |
2、Yandex Mail域名邮箱SPF的TXT记录值为:
v=spf1 redirect=_spf.yandex.net
3、Yandex Mail域名邮箱DKIM签名
使用DKIM签名,电子邮件收件人可以验证该邮件是否真的来自假定的发件人。
获取自己的DKIM签名,访问管理面板,在右下有【DKIM digital signature】可以获取签名。
具体设置方法:https://yandex.com/support/domain/set-mail/dkim.html
Zoho企业邮箱
Zoho企业邮箱(国际版)申请网址:https://www.zoho.com/mail/
1、Zoho企业邮箱(国际版)设置域名MX记录:
Priority | Mail Server |
---|---|
10 | mx.zoho.com. |
20 | mx2.zoho.com. |
50 | mx3.zoho.com. |
2、Zoho企业邮箱(国际版)SPF的TXT记录值为:
v=spf1 include:zoho.com ~all
3、Zoho企业邮箱(国际版)官方设置说明:https://www.zoho.com/mail/help/adminconsole/configure-email-delivery.html
Zoho企业邮箱(国内版)申请网址:https://www.zoho.com.cn/mail/
1、Zoho企业邮箱(国内版)设置域名MX记录:
Priority | Mail Server |
---|---|
10 | mx.zoho.com.cn |
20 | mx2.zoho.com.cn |
2、Zoho企业邮箱(国内版)SPF的TXT记录值为:
v=spf1 include:zoho.com.cn ~all
3、Zoho企业邮箱(国内版)官方设置说明:https://www.zoho.com.cn/mail/help/adminconsole/configure-email-delivery.html
网易域名邮箱
申请网址:http://ym.163.com/
1、网易域名邮箱设置域名MX记录:
Priority | Mail Server |
---|---|
10 | mx.ym.163.com |
2、网易域名邮箱SPF的TXT记录值为:
v=spf1 include:spf.163.com ~all
我在用ZOHO的域名付费域名邮箱。还行。