微軟的Office、金山的WPS及開源的OpenOffice、LibreOffice是最常見的辦公軟件。
由於微軟軟件(Windows和Office等)在國內軟件市場的實際壟斷,微軟Office文檔格式也成為國內最常見的文檔保存格式,WPS、OpenOffice、LibreOffice均對微軟Office文檔格式保持兼容。
目前國際上最熱門的兩大文檔標準是OASIS的Open Document Format(ODF)和微軟的Office Open XML(OOXML)。兩大標準都已被全球標準組織ISO/IEC接受。
UOF(Unified Office document Format)是由中國國家電子政務總體組所屬的中文辦公軟件基礎標準工作組組織制定的GB/T 20916-2007《中文辦公軟件文檔格式規範》國家標準(中文簡稱“標文通”,英文縮寫UOF),旨在保證國產辦公軟件之間的兼容性,使得國產辦公軟件之間能夠兼容實現信息的共享和交換。目前,UOF正在與成為國際標準的開放文檔格式ODF進行融合。
最常見的Office文檔文件擴展名如下:
ODF 文本文檔(.odt) Office Open XML 文本(.docx) Microsoft Word 2007-2013(.docx) Microsoft Word 97-2003(.doc) UOF 文本文檔(.uot) ODF 電子表格(.ods) Office Open XML 電子表格(.xlsx) Microsoft Excel 2007-2013(.xlsx) Microsoft Excel 97-2003(.xls) UOF 電子表格(.uos) ODF 演示文稿(.odp) Office Open XML 演示文稿(.pptx) Microsoft PowerPonit 2007-2013(.pptx) Microsoft PowerPonit 97-2003(.ppt) UOF 演示文稿(.uop)
目前微軟Office2013、金山WPS、開源軟件OpenOffice、LibreOffice均支持ODF、OOXML和UOF文檔標準。